Autka

Faktura stanowi jeden z podstawowych i zarazem najważniejszych dokumentów księgowych. Najczęściej występujące typy faktur to: znana chyba wszystkim faktura vat, faktura zaliczkowa, faktura proforma, faktura końcowa i faktura marża.

Warto byłoby w tym momencie dokładniej omówić ten ostatni typ faktury, ponieważ ludzie dość często nie orientują się jaka jest różnica pomiędzy fakturą vat a fakturą vat marża. A więc: chodzi tutaj przede wszystkim o szczególną procedurę rozliczania podatku VAT, która-w przypadku faktury marża-polega na tym, że podstawę opodatkowania stanowi marża, będąca różnicą pomiędzy kwotą należności, którą uiszcza nabywca, a ceną nabycia towaru lub usługi, pomniejszoną o kwotę podatku.

Wszystko to wydaje się na pierwszy rzut oka nieco skomplikowane, tak więc wyjaśniając prościej: przedsiębiorca odprowadza tylko podatek VAT od marży, bez prawa do odliczenia VAT z faktur zakupu. W związku z tym faktura marża nie zawiera wyszczególnionej stawki VAT, ani kwoty netto. W porównaniu do zwyczajnej faktury vat jest ona dokumentem znacznie uproszczonym. Każdemu, kto chciałby dowiedzieć się więcej na temat faktur, ich fachowego wystawiania, a także innych zagadnień księgowych z pewnością polecić można fora internetowe, poruszające między innymi takie właśnie zagadnienia, na których znajdziemy także dostosowany wzór pod Excel faktura VAT. Są to np. forum firmy, forum księgowe, forum podatnika czy forum finanse. Oprócz wypowiedzi innych użytkowników, cennych porad dla początkujących księgowych oraz możliwości dyskusji na forum znajdziemy tam również adresy stron www z których pobrać można gotowe druki faktur oraz bezpłatne albo testowe wersje programów do fakturowania i prowadzenia księgowości, które są wręcz niezastąpione w przypadku małych przedsiębiorstw bądź firm dopiero rozpoczynających działalność.

Po złożeniu zamówienia, często oczekujemy od sprzedawcy otrzymania podsumowania, z dokładnym wyliczeniem poszczególnych kosztów, wartości i określeniem ostatecznej kwoty zamówienia, z uwzględnieniem naliczonych zniżek. Faktura proforma doskonale się do tego nadaje, stąd też wielu przedsiębiorców stosuje taką właśnie metodę przedstawiania informacji o zamówieniu.

Warto wspomnieć, że faktura proforma nie stanowi ostatecznego podsumowania, ale jedynie propozycję – jeśli zostanie ona zaakceptowana przez klienta, wkrótce pocztą tradycyjną otrzyma on ostateczną fakturę VAT, z dokładnie takimi samymi pozycjami i wartościami, jak wystawiona faktura proforma. Jeśli jednak klient zechce zrezygnować z części towarów bądź dodać nowe, wkrótce otrzyma kolejną fakturę proforma do akceptacji.

Jest to więc okazja do podsumowania np. dużych zleceń. Fakturę proforma można dostarczyć klientowi w dowolny sposób, np. drogą elektroniczną, co znacznie skraca czas oczekiwania na ten dokument i pozwala szybko nanieść zmiany, które pojawią się w gotowej fakturze VAT.

Korekta faktury VAT nie zdarza się specjalnie często w małych firmach, wykorzystujących do fakturowania nowoczesne aplikacje, które praktycznie eliminują ryzyko wystąpienia jakiegokolwiek błędu. Niemniej jednak gdyby taki błąd wystąpił, przedsiębiorcy rozpoczynają poszukiwania faktura korygująca wzór, o ile wcześniej nie mieli okazji wystawić faktury korygującej.

Nawet jeśli nasz program do fakturowania daje nam możliwość wystawiania faktury VAT, księgowania przychodów, tworzenia listy klientów itp., to nie zawsze umożliwia wystawianie faktury korygującej. W takich przypadkach przedsiębiorca na własną rękę musi znaleźć faktura korygująca wzór by na jej podstawie przygotować własną korektę faktury, którą dostarczy swojemu klientowi. Innymi słowy, jest to spore utrudnienie w wykonywaniu działalności, gdyż sporo swojego czasu musimy praktycznie zmarnować poszukując faktura korygująca wzór np. w Internecie.

Dlatego też powinniśmy zastanowić się, czy nie będzie bardziej nam się opłacało jeśli skorzystamy z możliwości innego programu do fakturowania.

Przedsiębiorcy którzy zdecydują się na prowadzenie firmowej księgowości z wykorzystaniem możliwości jakie oferuje im darmowy program do faktur, najpewniej po niedługim czasie będą głośno mówić o ogromnych zaletach korzystania z bogatej funkcjonalności, inteligentnych rozwiązań i znacznego ułatwienia wykonywanej działalności, jakie niesie za sobą użytkowanie takiego oprogramowania.

Darmowy program do faktur może być nam udostępniony za pośrednictwem serwisu internetowego, co jest szczególnie istotne w przypadku firm które swoją działalność opierają głownie na Internecie lub dla przedsiębiorców, którzy często podróżują. Tego typu programy ze swoimi możliwościami praktycznie całkowicie wyprzedzają alternatywę, jaką jest ręczne fakturowanie – eliminują ryzyko popełnienia błędu w wystawianej fakturze, umożliwiają maksymalne skrócenie czasu wykonywania czynności związanych z dokumentowaniem osiągniętego przychodu.

Warto więc zastanowić się nad pozyskaniem dla swojej firmy aplikacji, jaką jest darmowy program do faktur.

Korekta faktury VAT to obowiązkowe zadanie przedsiębiorcy, któremu zgłoszony został błąd przez osobę na którą taka faktura została wystawiona. Faktura korygująca druk może znacznie przyspieszyć proces wystawiania takiego dokumentu, czyniąc go tym samym bezproblemowym. Jeśli jednak będziemy zwlekać z wystawieniem korekty faktury, może to bardzo negatywnie odbić się na nas jak i na firmie klienta.

Faktura korygująca druk powinna więc zostać wykonana jak najszybciej po zgłoszeniu błędu. Trzeba jednak pamiętać, że błąd dotyczyć może w zasadzie tylko poszczególnych wartości kwotowych na fakturze, jak np. wartości podatku VAT czy kwoty brutto całego zamówienia. Jeśli mamy do czynienia z nieprawidłowymi danymi którejkolwiek z firm, powinniśmy anulować taką fakturę i wystawić nowy dokument.

Warto jednak starać się aby faktura korygująca druk musiała być wystawiana jak najrzadziej, dokładnie sprawdzając wszystkie wystawiane przez siebie faktury VAT odpowiednio wcześnie, co uchroni nas przed koniecznością podejmowania podobnych, bądź co bądź niespecjalnie przyjemnych zadań.

Korygując fakturę VAT musimy szczególnie uważać na to, aby nie popełnić na niej błędu, który wymagać będzie od nas wystawienia kolejnej faktury korygującej. Korekta faktury jest swego rodzaju żółtą kartką dla naszej firmy, wystawianą zwykle przez klienta – jeśli zauważył on błąd odpowiednio wcześnie, nie będziemy mieli z tym żadnego kłopotu.

Inaczej jednak sytuacja wygląda gdy korekta faktury następuje po kontroli skarbowej w firmie naszego klienta. Najprawdopodobniej została na nią nałożona kara skarbowa, co wynika z popełnionego przez nas błędu, choć można tu bronić się stwierdzeniem, że klient powinien sam sprawdzać każdy taki dokument i od razu zgłaszać wszystkie nieprawidłowości, aby zostały one jak najszybciej poprawione.

Prawidłowo przeprowadzona korekta faktury, jeśli błąd zauważono odpowiednio wcześnie, może uratować nas przed nieprzyjemną rozmową z rozwścieczonym klientem, a naszego klienta przed niepotrzebnymi karami, których przecież można uniknąć zachowując rozsądek i przeglądając wszystkie otrzymywane dokumenty.

Gdy zauważymy błąd w wystawionej przez nas fakturze VAT, konieczne jest przygotowanie faktury korygującej i dostarczenie jej do klienta. Wystawianie takiego dokumentu może ułatwić nam specjalny szablon takich faktur. Faktura korygująca druk to kilka gotowych formularzy z kalką, po wypełnieniu których otrzymujemy gotowy dokument który możemy dostarczyć klientowi i zaksięgować u siebie.

Zamiast jedna wybierać faktura korygująca druk, możemy zainteresować się specjalnymi programami komputerowymi lub aplikacjami internetowymi, które znacznie ułatwiają nam proces wystawiania takiego dokumentu, gwarantując przy tym większą jego trwałość i odporność na popełnianie błędów. Program komputerowy sam wyliczy wszystkie wartości, wymagając od nas podania tylko jednej z nich.

Na rozwiązanie jakim jest faktura korygująca druk zdecydują się zapewne ci przedsiębiorcy, którzy swoje faktury wystawiają zwykle w trasie, nie wiedząc ostatecznie jaka będzie ilość sprzedanego towaru. Tego typu druki ułatwią to zadanie.

Dzięki możliwościom jakie niesie za sobą dobrze przeprowadzony faktura VAT druk nasza firma może zyskać doskonałą reputację wśród obsłużonych klientów – przedsiębiorstwa dbającego o najmniejszy szczegół, starającego się dogodzić klientom nie tylko na tyle, na ile zapłacili, ale w jak największym stopniu, zachęcając ich do dalszego korzystania z usług firmy lub też polecania jej znajomym.

Po dokonaniu faktura VAT druk gotową fakturę możemy włożyć do koperty wcześniej nadrukowaną naszym firmowym logo. Dołożyć możemy także naszą wizytówkę czy ulotkę informującą naszego klienta o innych wykonywanych przez naszą firmę usługach, co może zapewnić nas że klient powróci do naszej firmy i skorzysta ponownie z naszych usług.

Jak więc widać faktura VAT druk może mieć spory wpływ na to jak funkcjonować będzie nasze przedsiębiorstwo, zapewniając nam wymierne korzyści z tego tytułu i szansę na polepszenie wizerunku firmy, co oczywiście chyba w każdym przypadku jest bardzo pożądane i może przynieść ogromne i wymierne korzyści.

Prawidłowe wystawienie faktury VAT nie jest trudne i zajmuje tylko kilka chwil. Znacznie jednak bardziej wydajne jest w chwili, gdy stosujemy do tego celu specjalny program komputerowy. Funkcje w nim zaimplementowane pozwalają na błyskawiczne wystawianie tego istotnego dokumentu, nie wymuszając na nas konieczności samodzielnego liczenia czegokolwiek – wszystkim zajmie się za nas taki program, wymagając jedynie podania kilku podstawowych danych.

Faktury mogą być więc wystawione w dosłownie kilka lub kilkanaście sekund, co jest szczególnie zauważalną korzyścią gdy takich faktur wystawiać musimy kilkadziesiąt czy nawet kilkaset, a w niektórych firmach wcale nie jest to czymś nadzwyczajnym. Fakturowanie może więc zostać znacznie przyspieszone a jego wydajność – zwiększona, wystarczy jedynie zainstalować jeden program na firmowym komputerze.

Zalety takich programów służących do wystawiania faktury dostrzega już setki tysięcy Polaków, im szybciej do nich dołączymy tym większe korzyści uda nam się z tego tytułu osiągnąć.

Wykorzystując w firmowej księgowości program do wystawiania faktur przedsiębiorca zapewnia sobie duże bezpieczeństwo – kalkulacje wykonywane przez taki program z pewnością wolne będą od błędów, dzięki czemu nie będziemy musieli obawiać się o stan naszych ksiąg czy ewidencji, nie otrzymamy też telefonu od wściekłego klienta któremu wystawiliśmy błędną fakturę VAT.

Program do wystawiania faktur stanowi nieocenioną pomoc w dziale księgowym małej firmy, gdyż wykonuje czynności do których nierzadko zatrudniać trzeba by było dodatkową księgową lub jej asystentkę. Ludzie przy tym mogą popełnić błąd, czego w przypadku programów komputerowych nie ma.

Księgowanie osiąganych przez nasze przedsiębiorstwo przychodów wykorzystując przy tym program do wystawiania faktur jest niezwykle proste, intuicyjne i szybkie. Jako przedsiębiorcy będziemy mogli skupić się na rozwijaniu swojej firmy, na wykonywaniu zleceń czy kontakcie z klientami, podczas gdy taki program wykona wszystkie czynności związane z wystawianiem faktury.